Secrétaire de direction
Emploi
Saint-Méard, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
L'Odhac87 recherche un secrétaire de Direction (H/F) avec pour missions d'organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service, en vue d'optimiser la gestion du temps du Directeur général. Le secrétaire de Direction (H/F) aura pour missions principales : · organiser le travail administratif dans le respect des procédures ; · réceptionner le courrier et en assurer le traitement et le suivi par la GED (gestion électronique des documents) ; · recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur général ; · rédiger des notes d'information, des courriers et des documents administratifs généralement à caractère confidentiel, à partir de consignes orales ou manuscrites du Directeur général ; · gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur général, en veillant à l'application de la charte graphique et des règles administratives ; · assurer la mise en place de réunions (conseil d'administration, bureau.) ; · veiller au respect des différentes échéances imposées au Directeur général ; · classer et vérifier les documents administratifs ; · effectuer toutes recherches et procurer tous documents nécessaires[...]
